“Moet ik dit nu doen?” Kijk eens naar deze vraag. Hoe interpreteer je die? Waarschijnlijk maar op één manier. Terwijl je, wanneer je de klemtoon verschuift, steeds een andere betekenis krijgt. Je kunt namelijk iets moeten op 5 manieren. Ik zal het je uitleggen.

 

 

Een overvolle agenda

 

Je hebt het gigantisch druk en er komen steeds taken op bezoek, waarbij je je afvraagt hoe dit ooit in je planning past. Een overvolle agenda, een to-do list die alsmaar langer wordt en verzoekjes van anderen die steeds wat van je willen. Het moet niet gekker worden.

 

Veel van wat er op ons takenlijstje staat, hoeft eigenlijk helemaal niet. We maken onszelf dat wijs. Als je er écht een kritische blik op werpt, zie je vanzelf in dat je best wat kunt schrappen. En ja, jouw privélijstje telt ook mee. Natuurlijk, schrijf het op zodat het lekker uit je hoofd is, maar onthoud ook dat veel van wat er op papier staat voor spek en bonen meedoet. Het zijn vaak maar loze taakjes.

 

Nu is er één vraag die je op 5 manieren kunt stellen. Bij elke extra taak die zomaar bij je op de stoep springt, kun je door middel van deze verschillende vraagvormen inzien of het werkelijk nodig is.

 

 

De 5 manieren

 

1. MOET ik dit nu doen
2. Moet IK dit nu doen
3. Moet ik DIT nu doen
4. Moet ik dit NU doen
5. Moet ik dit nu DOEN

 

Zie je hoe ik de klemtoon verplaats, waardoor ik steeds een andere vraag stel? Als je het toepast, kan dit heel verhelderend werken. Natuurlijk kun je je aan de Eisenhower Matrix houden; dat is een model waarbij je taken in 4 kaders plaatst. Maar als je dit fijner vindt of er nog dieper op in wilt gaan, dan kun je het via deze weg uiteenzetten.

 

Ik laat je niet zitten zonder definities, want hoe ‘lees’ je dit rijtje moeten op 5 manieren nu precies? Ik zal het toelichten:

 

 

MOET ik dit nu doen?

 

Of MAG ik dit nu doen? Wie weet is het helemaal geen ‘moetje’ en verzin je maar gewoon wat. Je dénkt dat het moet, maar wie weet is het slechts bijzaak. Het zou fijn zijn als dit ooit wordt afgerond, maar of het echt noodzakelijk is? Nee. Probeer dus goed onderscheid te maken wanneer iets MOET of MAG, voordat je jezelf zomaar iets oplegt. Anders is ‘moeten’ wel een zwaar woord.

 

 

Moet IK dit nu doen?

 

Of kan IEMAND ANDERS dit van mij overnemen? Van alles op onszelf gooien, daar zijn we vaak best een kei in, maar om hulp vragen, ho maar. Het kan heerlijk voelen om de controle te behouden, ik begrijp je, maar loslaten is ook een kunst. En het zal je veel energie besparen. Bedenk dus, aan wie kan ik zus en zo delegeren?

 

Sommigen kunnen genadeloos een hoeveelheid werkzaamheden ‘op het bureau’ van de ander leggen. Merk je dat dit vaak bij jou gebeurt? Wellicht knik je instemmend toe, terwijl je op zo’n moment diep vanbinnen wel kan huilen. Anderen onthouden dit, want ja: X zegt toch altijd ‘ja’. Ai. Daar gaat het mis. Jij weet zelf hoe druk je bent en waar je wel of geen tijd voor hebt. Een ander kan dat niet per se ruiken. Het is dus heel belangrijk dat je respectvol grenzen aangeeft.

 

 

Moet ik DIT nu doen?

 

Of ga ik IETS ANDERS doen? Iets wat je veel liever doet of wat beter uitkomt met de tijd. Datgene wat logischer is ten opzichte van je gehele takenlijst. Het kan ook te maken hebben met iets wat totaal niet bij je past en je absoluut niet leuk vindt. Een andere interpretatie kan zijn dat je je afvraagt of je het ook heel anders kunt aanpakken. Als in: is dit de enige optie of bestaan er meerdere werkvormen die zelfs beter werken?

 

 

Moet ik dit NU doen?

 

Of kan het op een LATER MOMENT? Dit heeft met prioriteiten te maken. Het kan zijn dat iets wel gedaan moet worden, maar dat je eerst ruimte maakt voor een andere taak die belangrijk(er) is. Soms maken we ons druk om niets als we zien dat iets van groot belang is, maar dat wil nog niet zeggen dat je het per direct moet oppakken.

 

Ik moet bijvoorbeeld vóór een bepaalde datum, die nog vrij ver weg is, al mijn bonnetjes ingeleverd hebben, zodat mijn boekhouder m’n kwartaalaangifte kan doen. Belangrijk? Ja. Moet het NU? Nee! Andere zaken zijn relevanter (en leuker), zoals het schrijven van dit artikel 😊

 

 

Moet ik dit nu DOEN?

 

Of kan ik het VOLLEDIG LATEN? Sommige zaken hoeven gewoonweg niet. Het zijn irritante afleidingen die je alleen maar van het pad afhouden. Je bereikt er niets mee, het vult van alles op en het staat alleen maar in de weg. Zelf dacht ik ooit – dat was jaren terug – dat eerst heel het huis spik en span moest zijn voordat ik aan m’n doelen kon werken. Onzin! Een opgeruimde workspace voor een betere concentratie, prima, maar heel het huis…? Herken je dit bij jezelf? Achterhaal dan of dit wellicht met perfectionisme te maken heeft.

 

Nou lieverd. Dit waren mijn: moeten-op-5-manieren-interpretaties. Hopelijk kun je hiermee uit de voeten. En nu vraag ik me natuurlijk af of je zelf nog een betekenis hebt ontdekt. Laat het me weten in de reacties! 🙃