Wat is een Virtual Assistant nou precies?

 

Virtual Assistant, niet iedereen is bekend met deze term. Al bestaat het al járen, het lijkt wel een volkomen nieuw begrip. En vooral nu de wereld alsmaar digitaler wordt, krijgt het steeds meer aandacht. Inmiddels is er gigantisch veel vraag naar VA’s, ook wel dé baan van de toekomst genoemd.

 

 

Ontmoet de Virtual Assistant

 

De naam verklapt het al: het is een assistent en doet alles virtueel. Maar – ik ga even uit van een ‘zij’ – een betere verwoording zou zijn: een ondernemer die andere ondernemers ondersteunt in werkzaamheden binnen haar eigen expertise. Bedrijven die geen tijd hebben voor bepaalde klusjes, kunnen het gemakkelijk delegeren aan de VA. Het maakt niet uit waar ze op dat moment is, zolang ze maar een goedwerkende laptop heeft en over een sterke internetverbinding beschikt.

 

Ze is dus niet locatiegebonden en kan zichzelf zo flexibel inzetten als ze zelf wil, afhankelijk van haar eigen wensen en voorwaarden. Of ze nou ’s ochtends of liever in de late uurtjes wat afhandelt, zolang het werk maar wordt gedaan.

 

 

Meer dan een Virtual Assistant

 

“Ja, mevrouw. Nee, meneer. Tot uw order.”

 

Vergis je niet. Een VA is niet iemand die stilzwijgend bevelen gehoorzaamt, achter ‘het baasje’ aanhuppelt en onderdanig ja en nee knikt. Dat is het beeld dat de meeste mensen kunnen vormen als ze de term horen. Waarschijnlijk wordt dat gevoed door het woordje ‘assistent’, wat vrij begrijpelijk is. Een ander woord zou misschien beter staan voor de waardevolle hulp die ze aanbiedt, maar voor het gemak gebruiken we de Amerikaanse term.

 

Velen noemen zichzelf ook wel een Virtual Professional of een Online Business Manager. Mezelf geef ik wel eens de naam Virtual Allrounder, aangezien ik meerdere diensten lever op best wel heel wat verschillende en uiteenlopende vlakken. Zo iemand als ik noem je een Multipotentialite of Multipassionate. Daar ga ik in een andere blog verder op in. 

 

 

 

 

Een Virtual Assistant als stok achter de deur

 

Zij is de redder in nood, een sparringpartner. Iemand die meedenkt en zelfs adviseert in onvoorziene en toekomende bedrijfsprocessen. Een VA zorgt er met alle liefde voor dat de ondernemer zich weer kan focussen op de kern, op datgene waar het écht om draait, door diverse taken op zich te nemen.

 

Als dát geen goud waard is, dan hou ik nu op met schrijven. Ze levert de ondernemer niet alleen geld op, maar ook veel energie en uren aan tijd. Een mooie investering dus.

 

 

Elke VA is uniek

 

Geen enkele VA is hetzelfde, aangezien ze gevarieerde takenpakketten aanbiedt die enorm kunnen verschillen met die van een ander. Zij beheerst haar eigen unieke set aan skills, heeft haar persoonlijke mooie ervaringen op zak en doet vooral wat ze leuk vindt. Je kunt ze dus amper met elkaar vergelijken en dat maakt het werken met een VA zo leuk en bijzonder.

 

Even een kleine greep uit de wereld waarin een VA zich meestal bevindt:

 

• Allround
• Techniek
• Administratie
• Creatief
• Secretarieel
• En ga zo maar door

 

Ondernemers kunnen VA’s op meerdere vlakken inzetten, mits haar aanbod dat toelaat, maar meerdere VA’s inhuren voor allerlei verschillende takenpakketten kan ook zeker. Anderen hebben zich weer gespecialiseerd in een bepaald vakgebied. Je kunt het zo ‘gek’ maken als je wilt!

 

Hopelijk heb je bij het lezen van deze blog een duidelijk(er) beeld van wat een Virtual Assistant precies is.
Zit jij eraan te denken om een VA in te schakelen en kun je wel wat hulp gebruiken? Klik dan nog even hier voor meer info over wat ik voor jou kan betekenen. Of plan direct een gratis call via deze link. Dan kan ik gezellig, en uiteraard vrijblijvend, met je meekijken.